営業と経理が楽になる
見積書、請求書の
作成・受取り
一元管理サービス

見積書、発注書、請求書の作成から受取りまでが簡単になります。

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ナカオさんなら、
請求書の作成、送付、受取り、までの面倒な作業を、
オンラインで全て簡単に行うことができます。

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そのお悩み、ナカオさんが解決します。

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ナカオさんの特徴・機能

見やすい作成画面で、かんたんに取引書類を作成。

POINT.1

見やすい作成画面で、
かんたんに取引書類を作成。

取引先を選択し、案件名・品名・金額などを入力するだけで、見積書から請求書まで自動で作成、複製することができます。会社のロゴマークや印影も、画像データを登録するだけで書類に反映させることができます。

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POINT.2

取引書類をPDFダウンロード。
ワンクリックでメール送信。

作成した取引書類はオンラインでプレビュー可能。PDFデータにてダウンロードすることができます。書類のメール送信もワンクリック。取引先がナカオさんを利用していなくても、手間なくデータを共有することができます。

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POINT.3

請求書の受取り、取りまとめまで
一元管理

相手先から請求書を受け取ることができます。いろいろな会社から受け取った請求データを閲覧、ソート、検索など簡単に管理することができます。もうメール、郵便でばらばらに届いた請求書がどこかに紛れ込んだり、とりまとめる必要がありません。

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POINT.4

リスト表示やタグ付け機能で
取引をかんたん管理。

取引先名、案件名、支払い期日などで、取引案件をわかりやすくリスト化。たくさんの取引先やプロジェクトと関わっていても、かんたんに取引書類を検索、閲覧することができます。タグ付け機能を利用すれば、業種に応じたスムーズな管理も可能です。

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POINT.5

案件ごとに必要な
メンバーで書類を管理・共有。

案件ごとに作成されるスレッドには、業務に関わるメンバー全員を招待することができます。スレッド内では、メンバー間での細かなやりとりも可能。取引書類の確認作業や修正も、オンラインでスムーズに行うことができます。メンバーに応じた権限管理により、意図せず書類が書きかえられてしまうといったリスクも回避することができます。

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ご利用イメージ

利用イメージ
利用イメージ

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画面サンプル

ナカオさんなら、安心・安全

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通信の暗号化

金融機関でも採用されている256bitSSLで、通信を暗号化

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サーバの二重化

サーバを二重化し、万一のリスクに備えた設備体制を実現

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バックアップ機能

データは自動的に分散化し、毎日バックアップを実施

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機能一覧

作成

  • 見積書、発注書、納品書、検収書、請求書、領収書の作成
  • 取引、各書類データのコピー、複製
  • 取引、各書類のPDF形式での作成
  • 取引、各書類のメールでの送信
  • 印影データの反映
  • ロゴデータの反映
  • 窓付き封筒用の宛名印刷
  • 源泉徴収税対応
  • 消費税対応

受取り

  • 社外から送られてきた見積書、発注書、納品書、検収書、請求書、領収書の受取り
  • 社外から送られてきた見積書、発注書、納品書、検収書、請求書、領収書のとりまとめ
  • 社外から送られてきた各書類の検索、ソート

管理

  • 取引のステータス管理
  • 書類、取引情報の検索、ソート
  • 取引へのタグ付け
  • 取引への社内メンバーによるコメント
  • 取引への社外メンバーによるコメント

送信

  • 社外取引先への取引、見積書、発注書、納品書、検収書、請求書、領収書のメールでの送信
  • 社外取引先への取引、見積書、発注書、納品書、検収書、請求書、領収書のオンラインでの共有

やりとり

  • 取引、各書類の社内でのデータでの共有
  • 取引、各書類の社外取引先とのデータでの共有

ワークフロー

  • 取引、書類についての社内承認、確認
  • 取引に関するチェックリストの作成と共有

登録

  • 取引先の登録、編集
  • 取引担当者情報の登録、編集
  • 取引先口座情報の登録、編集

チーム共有

  • 取引先情報
  • 担当者情報
  • 見積、請求などの送信、受取、作成などの情報

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