請求書作成・請求書送付が簡単にできて労力1/3になりました

ー株式会社クオン

株式会社クオンの事業内容を教えてください。

LINEスタンプをはじめとして、各メッセンジャーサービスにキャラクタースタンプを提供しています。韓国のカカオトーク、中国のWeChat、アメリカのFacebookメッセンジャーなど、日本以外に様々な国へキャラクタースタンプを展開しています。

ナカオさんを利用したキッカケを教えてください。請求書作成業務に何か課題があったのでしょうか。

請求書作成がExcelでした。担当者によって請求書のフォーマットはバラバラ、誰がどの案件の請求書を作成しているのかも分かりませんでした。色々なツールを見ていたのですが、1番シンプルな機能で対応が早かったのでナカオさんの採用を決めました。

ナカオさんを選んだ理由を教えてください。

請求書を簡単につくれることが1番の理由です。請求書作成にかかっていた時間が1/3ぐらいに減りました。

ナカオさんが導入される前は、請求書作成・送付をどのようにされていましたか?

Excelで各個人が作っていた為、上司への確認やクライアントへの提出が全て社員個人に依存していました。請求書の送り漏れや社内の伝達ミスが多かったと思います。

ナカオさんのいいところ、使いやすいところを教えてください。

請求書作成まで最短距離です。すぐに作れます。また、経理の人や上司と取引情報(請求書や見積書の情報)を共有できるので、無駄な連絡が減りました。ワークフロー機能も備えていて、チェックリストをカスタマイズすることができます。 管理画面に入ってもらえれば、誰がチェックしたか分かりますから、メールで「確認してください!」の連絡もなくなりました。メール作成の時間も減ったので、伝達コストはかなり減ったと思います。

ナカオさんを利用してどれぐらい請求書作成業務の工数削減ができましたか

請求書作成が1/3ぐらいの労力になりました。社内の伝達メールや、請求書を送ったか送ってないかの確認もなくなりました。社内コミュニケーションコストも半分ぐらいになったと実感しています。

ナカオさんを導入して請求書関連の課題は解決されましたでしょうか。ナカオさんの評価をお願いします。

請求業務の時間削減につながって感謝しています。 ナカオさんの評価は上がってきています。請求書に関連するイラストの納品物のデータを格納したかったのですが、データ添付機能を当初は備えていませんでした。そこで、弊社から運営会社に依頼したところ、数週間で画像添付を可能に改修してくれました。スピーディな対応をしてくれていると思います。無料でしたので、無理な要望も言ってみるものですね(笑。

請求業務はどの部署が担当されていますか

基本的にはディレクターが社内外のすべての請求管理をしています。

今後、ナカオさんに期待する機能を教えてください。

もっと使う企業が増えてくれれば、お互いがナカオさん上で請求書のやり取りができて楽だと思います。営業、頑張ってください(笑

株式会社クオン

「キャラクター」「コンテンツ」「世界流通」。この3つはクオン社が事業展開する為のキーワードです。時代が変わっても、クオン社は国境を超えて人々に愛されるキャラクター、コンテンツ、サービスを創り、その為の流通網や仕組みを自らで作る会社でありたいと思っています。




業種   : キャラクター事業

利用目的 : 請求書の作成、
       送付を効率化するため。

担当者名 : 水野和寛

株式会社クオン

「キャラクター」「コンテンツ」「世界流通」。この3つはクオン社が事業展開する為のキーワードです。時代が変わっても、クオン社は国境を超えて人々に愛されるキャラクター、コンテンツ、サービスを創り、その為の流通網や仕組みを自らで作る会社でありたいと思っています。


業種   : キャラクター事業

利用目的 : 請求書の作成、
送付を効率化するため。

担当者名 : 水野和寛

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