取引先との経理書類作成・共有がスムーズになりました！
株式会社クオン（水野）様
ーまずは御社が行なっているビジネスについて簡単に教えてください
当社は「世界一愛されるキャラクター会社になる」をミッションとして掲げ、キャラクターで人々を繋いでいる会社です。キャラクターの創作、LINE、Facebook、カカオトークなどのSNSにおけるスタンプ制作や、キャラクターのオリジナルグッズの販売、SNS運用など行っております。「知ってもらい、使ってもらい、愛してもらえるキャラクター」を目指してキャラクター作りをしています。
ーどのような背景でナカオさんを導入されたのでしょうか
当社の従業員数が増えるにあたり、受発注の書類作成が増えたことで、フォーマットやワークフローを統一する必要が生じたため、ナカオさんを導入することにしました。簡単に書類作成ができるところが魅力的だと思い、導入しました。
ーナカオさんを導入したことで、業務にどのような変化があったのでしょうか。
メンバー追加で簡単に書類を共有できることで、承認や押印作業がスムーズになりました。
印影データで押印ができるため、コロナ禍でリモートワークが中心となった状況でも、経理業務を滞りなく処理をすることができました。
また、当社では海外との取引も行っているため、USD・THB・KRWなどの外貨に対応している点もとても助かっています。
更に、取引に関連するデータもアップロードしておくと、後に見返した時に、関連するデータ探す手間がなくなり、業務が楽になりました。
ー見積書～請求書業務が簡略化されたことによって、他に力を入れることができた業務などがあれば、教えてください。
経理業務のその他の確認作業に、より時間をかけられるようになったと思います。
ー導入を検討している人に一言お願いします。
ナカオさんの便利なポイントとしては、担当者ごとにエクセルなどで書類を作成する手間がなくなることがあげられます。また、取引先とのやりとりをナカオさん上ですることで、自然と案件のエビデンスを１箇所にまとめることができるので、後で見返した時に役立ちます。
皆さまの会社でも、ぜひ導入を検討されてはいかがでしょうか。
